Warunki dopuszczenia do postępowania kwalifikacyjnego

1. Rejestracja konta w systemie irk.us.edu.pl oraz wypełnienie formularza zawierającego odpowiednie oświadczenia i zgody;
2. Złożenie w systemie irk.us.edu.pl dokumentów:
• życiorys
• odpisu dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich wraz z suplementem;
• Formularz osiągnieć naukowych oraz dokumenty je poświadczające, list motywacyjny, a także innych dokumentów określonych w kryteriach rekrutacji powinny zostać złożone w MŚSD, poprzez polarknow@us.edu.pl lub poprzez stronę internetową;
3. Wniesienie opłaty rekrutacyjnej w wysokości 400 zł.

Warunki i tryb naboru

Rekrutacja odbywa się zgodnie z Uchwałą nr 42 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 21 stycznia 2025 r. w sprawie warunków i trybu rekrutacji do Międzynarodowej Środowiskowej Szkoły Doktorskiej przy Centrum Studiów Polarnych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (MŚSD) na rok akademicki 2025/2026. Proces oceny kandydatów ma charakter 2-etapowy:

I ETAP – ocena dostarczonej dokumentacji
Do tego etapu zostaną dopuszczeni kandydaci, którzy złożyli formularz osiągnięć naukowych w terminie zgodnym z harmonogramem (tj. do dnia 24 sierpnia 2025). Formularz zostanie udostępniony poprzez stronę internetową MŚSD.

 II ETAP – rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu określenie
(i) ogólnych kwalifikacji kandydata i wiedzę z zakresu dyscypliny, w której realizowana będzie rozprawa doktorska,
(ii) znajomości języka angielskiego, a także
(iii) motywacji i predyspozycji do pracy naukowej. W trakcie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą zobligowani do zaprezentowania 10-minutowych wystąpień o swoich dotychczasowych osiągnięciach i mocnych stronach w kontekście realizacji doktoratu.

Punktowa ocena dorobku, osiągnięć oraz kompetencji do realizacji zadań w projekcie odbywa się zgodnie z §3 ust. 12 Regulaminu przyznawania stypendiów naukowych NCN w projektach badawczych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki (Załącznik do uchwały Rady NCN nr 25/2024 z dnia 4 marca 2024 r.: https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/uchwaly-rady/2024/uchwala25_2024-zal1.pdf ). W trakcie oceny będą brane po uwagę jedynie te osiągnięcia i aktywności kandydata, które wpłynęły na podniesienie kompetencji do wypełniania zadań w projekcie doktorskim, do którego prowadzony jest nabór lub potwierdzają takie kompetencje. Kandydaci, którzy nie zdobędą co najmniej 50% możliwych do zdobycia punktów nie mogą zostać zakwalifikowani do przyjęcia. W związku z tym komisja może podjąć decyzję o nieprzyjęciu żadnego z kandydatów i ogłosić kolejny nabór na tych samych warunkach.

Komisja rekrutacyjna (stypendialna) na podstawie przedłożonego wykazu dorobku naukowego oraz przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej ocenia:

1. dorobek naukowy kandydata, w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/czasopismach naukowych (50% oceny końcowej):
• 4 pkt – wyróżniający;
• 3 pkt – bardzo dobry;
• 2 pkt – dobry;
• 1 pkt – słaby;
• 0 pkt – brak dorobku naukowego.
2. osiągnięcia wynikające z prowadzenia badań naukowych, stypendia, nagrody oraz doświadczenie naukowe zdobyte w kraju lub za granicą, warsztaty i szkolenia naukowe, udział w projektach badawczych (20% oceny końcowej):

• 4 pkt – wybitne (m.in. stypendia, staże w wiodących ośrodkach zagranicznych, prestiżowe nagrody lub wyróżnienia międzynarodowe, warsztaty lub szkolenia w wiodących ośrodkach naukowych, udział w projektach międzynarodowych lub zagranicznych);
• 3 pkt – znaczące (stypendia, staże w dobrych ośrodkach krajowych i zagranicznych, wyróżnienia lub nagrody ogólnokrajowe, warsztaty lub szkolenia zagraniczne lub ogólnokrajowe, udział w projektach krajowych lub zagranicznych);
• 2 pkt – Umiarkowane (wyróżnienia lub nagrody lokalne, warsztaty lub szkolenia, udział w projektach uczelnianych);
• 1 pkt – słabe osiągnięcia;
• 0 pkt – brak osiągnięć.

3. kompetencje do realizacji określonych zadań w projekcie badawczym (30 % oceny końcowej):

• 3 pkt – bardzo dobre;
• 2 pkt –  dobre;
• 1 pkt – słabe;
• 0 pkt – brak kompetencji.

Terminarz rekrutacji

• 3 lipca 2025 r. — otwarcie rejestracji w systemie internetowej rejestracji kandydatów (dalej IRK).
• 24 sierpnia 2025 r. — zamknięcie rejestracji kandydatów w IRK tj. założenia konta w systemie rekrutacji online IRK, dokonania opłaty rekrutacyjnej (decyduje data złożenia przelewu) i wprowadzenia wymaganych informacji i dokumentów. Termin przesłania wykazu osiągnięć naukowych kandydata na adres polarknow@us.edu.pl
• 4 września 2025 r. – ocena osiągnięć naukowych kandydatów przez komisję rekrutacyjną (I etap postępowania rekrutacyjnego).
• 5 września 2025 r. - przekazanie kandydatom na adresy e-mail podane w systemie IRK informacji o wynikach I  etapu rekrutacji oraz o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do rozmów kwalifikacyjnych, a także powiadomienie o terminie i miejscu rozmów kwalifikacyjnych.
• 8-11 września 2025 r. - rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami  (II etap postępowania rekrutacyjnego).
• 12 września 2025 r. - powiadomienie kandydatów o wynikach rekrutacji.
• 15-18 września 2025 r. - przyjmowanie dokumentów od kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia i wpisywanie na listę doktorantów.
• 19 września 2025 r. - powiadomienie kandydatów z listy rezerwowej o zakwalifikowaniu do przyjęcia.
• 22-25 września 2025 r. -  przyjmowanie dokumentów od kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia z listy rezerwowej i wpisywanie na listę doktorantów.
• 30 września 2025 r. - termin ogłoszenia wyników postępowania rekrutacyjnego na stronie internetowej MŚSD.

Warunki przyznawania stypendium

Wysokość stypendium to 5000 PLN brutto z pochodnymi pracodawcy (tj. około 3690 PLN netto) przed oceną śródokresową (I-II rok) oraz 6500 PLN brutto z pochodnymi pracodawcy (tj. około 4800 PLN netto) po ocenie śródokresowej (III-IV rok). Stypendium na pełny okres 48 miesięcy zostanie sfinansowane w ramach projektu pt. „Badania wzajemnych oddziaływań pomiędzy lodowcami i morzem z wykorzystaniem naturalnego laboratorium fiordu Hornsund na Spitsbergenie” finansowanego ze środków Narodowego Centrum Nauki (nr umowy UMO-2024/54/E/ST10/00174). Kierownikiem projektu jest dr hab. Oskar Głowacki.

Stypendium składa się ze stypendium doktoranckiego w rozumieniu Art. 209 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 oraz ze stypendium naukowego NCN dla doktorantów w rozumieniu zgodnym z Załącznikiem do uchwały Rady NCN nr 23/2024 z dnia 4 marca 2024 r. w sprawie zmiany Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w zakresie projektów badawczych. Stypendium naukowe NCN wypłacane jest stypendyście na podstawie umowy stypendialnej. W umowie określa się zakres wykonywania prac w projekcie badawczym i okres ich realizacji, wysokość stypendium naukowego NCN, okres i warunki jego wypłacania. Stypendium doktoranckie może być wypłacone wyłącznie doktorantowi w szkole doktorskiej przy założeniu, że doktorant spełnia wymagania określone stosownymi przepisami Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2020 r poz. 85 z późn. zm.) niezbędne do pobierania stypendium doktoranckiego przez cały okres realizacji planowanych zadań w projekcie.