Warunki dopuszczenia do postępowania kwalifikacyjnego

1. Rejestracja konta w systemie irk.us.edu.pl oraz wypełnienie formularza zawierającego odpowiednie oświadczenia i zgody;
2. Złożenie w systemie irk.us.edu.pl dokumentów:
• życiorys;
• odpisu dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich wraz z suplementem;
• Formularz osiągnieć naukowych oraz dokumenty je poświadczające, list motywacyjny a także innych dokumentów określonych w kryteriach rekrutacji powinny zostać złożone w MŚSD, poprzez polarknow@us.edu.pl lub poprzez stronę internetową;
3. Wniesienie opłaty rekrutacyjnej w wysokości 400 zł.

Warunki i tryb naboru

Rekrutacja odbywa się zgodnie z Uchwałą nr 42 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 21 stycznia 2025 r. w sprawie warunków i trybu rekrutacji do Międzynarodowej Środowiskowej Szkoły Doktorskiej przy Centrum Studiów Polarnych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (MŚSD) na rok akademicki 2025/2026. Proces oceny kandydatów ma charakter 2-etapowy:

I ETAP – ocena dostarczonej dokumentacji
Do tego etapu zostaną dopuszczeni kandydaci, którzy złożyli formularz osiągnięć naukowych w terminie zgodnym z harmonogramem (tj. do dnia 24 sierpnia 2025). Formularz zostanie udostępniony poprzez stronę internetową MŚSD.

 II ETAP – rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu określenie
(i) ogólnych kwalifikacji kandydata i wiedzę z zakresu dyscypliny, w której realizowana będzie rozprawa doktorska,
(ii) znajomości języka angielskiego, a także
(iii) motywacji i predyspozycji do pracy naukowej. W trakcie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą zobligowani do zaprezentowania 10-minutowych wystąpień o swoich dotychczasowych osiągnięciach i mocnych stronach w kontekście realizacji doktoratu.

Punktowa ocena dorobku, osiągnięć oraz kompetencji do realizacji zadań w projekcie odbywa się zgodnie z §3 ust. 12 Regulaminu przyznawania stypendiów naukowych NCN w projektach badawczych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki (Załącznik do uchwały Rady NCN nr 25/2024 z dnia 4 marca 2024 r.: https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/uchwaly-rady/2024/uchwala25_2024-zal1.pdf ). W trakcie oceny będą brane po uwagę jedynie te osiągnięcia i aktywności kandydata, które wpłynęły na podniesienie kompetencji do wypełniania zadań w projekcie doktorskim, do którego prowadzony jest nabór lub potwierdzają takie kompetencje. Kandydaci, którzy nie zdobędą co najmniej 50% możliwych do zdobycia punktów nie mogą zostać zakwalifikowani do przyjęcia. W związku z tym komisja może podjąć decyzję o nieprzyjęciu żadnego z kandydatów i ogłosić kolejny nabór na tych samych warunkach.

Komisja rekrutacyjna (stypendialna) na podstawie przedłożonego wykazu dorobku naukowego oraz przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej ocenia:

1. dorobek naukowy kandydata, w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/czasopismach naukowych (50% oceny końcowej):
• 4 pkt – wyróżniający;
• 3 pkt – bardzo dobry;
• 2 pkt – dobry;
• 1 pkt – słaby;
• 0 pkt – brak dorobku naukowego.
2. osiągnięcia wynikające z prowadzenia badań naukowych, stypendia, nagrody oraz doświadczenie naukowe zdobyte w kraju lub za granicą, warsztaty i szkolenia naukowe, udział w projektach badawczych (20% oceny końcowej):

• 4 pkt – wybitne (m.in. stypendia, staże w wiodących ośrodkach zagranicznych, prestiżowe nagrody lub wyróżnienia międzynarodowe, warsztaty lub szkolenia w wiodących ośrodkach naukowych, udział w projektach międzynarodowych lub zagranicznych);
• 3 pkt – znaczące (stypendia, staże w dobrych ośrodkach krajowych i zagranicznych, wyróżnienia lub nagrody ogólnokrajowe, warsztaty lub szkolenia zagraniczne lub ogólnokrajowe, udział w projektach krajowych lub zagranicznych);
• 2 pkt – Umiarkowane (wyróżnienia lub nagrody lokalne, warsztaty lub szkolenia, udział w projektach uczelnianych);
• 1 pkt – słabe osiągnięcia;
• 0 pkt – brak osiągnięć.

3. kompetencje do realizacji określonych zadań w projekcie badawczym (30 % oceny końcowej):

• 3 pkt – bardzo dobre;
• 2 pkt –  dobre;
• 1 pkt – słabe;
• 0 pkt – brak kompetencji.

 

Terminarz rekrutacji

• 3 lipca 2025 r. — otwarcie rejestracji w systemie internetowej rejestracji kandydatów (dalej IRK).
• 24 sierpnia 2025 r. — zamknięcie rejestracji kandydatów w IRK tj. założenia konta w systemie rekrutacji online IRK, dokonania opłaty rekrutacyjnej (decyduje data złożenia przelewu) i wprowadzenia wymaganych informacji i dokumentów. Termin przesłania wykazu osiągnięć naukowych kandydata na adres polarknow@us.edu.pl
• 4 września 2025 r. – ocena osiągnięć naukowych kandydatów przez komisję rekrutacyjną (I etap postępowania rekrutacyjnego).
• 5 września 2025 r. - przekazanie kandydatom na adresy e-mail podane w systemie IRK informacji o wynikach I  etapu rekrutacji oraz o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do rozmów kwalifikacyjnych, a także powiadomienie o terminie i miejscu rozmów kwalifikacyjnych.
• 8-11 września 2025 r. - rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami  (II etap postępowania rekrutacyjnego).
• 12 września 2025 r. - powiadomienie kandydatów o wynikach rekrutacji.
• 15-18 września 2025 r. - przyjmowanie dokumentów od kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia i wpisywanie na listę doktorantów.
• 19 września 2025 r. - powiadomienie kandydatów z listy rezerwowej o zakwalifikowaniu do przyjęcia.
• 22-25 września 2025 r. -  przyjmowanie dokumentów od kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia z listy rezerwowej i wpisywanie na listę doktorantów.
• 30 września 2025 r. - termin ogłoszenia wyników postępowania rekrutacyjnego na stronie internetowej MŚSD.

Warunki przyznawania stypendium

Stypendium w okresie pierwszych 24 miesięcy zostanie sfinansowane w ramach projektu NCN SONATA nr 2023/51/D/ST10/01793 pt. Meteorologiczne i geofizyczne predyktory epizodów wysokich oraz ekstremalnych koncentracji zanieczyszczeń atmosferycznych, kierowanego przez dra Artura Szkopa. Wysokość stypendium doktoranckiego w ramach projektu będzie wynosić 5000 zł brutto miesięcznie przez 24 miesięcy.
Kolejne 6 miesięcy będzie finansowane ze środków Projektu NCN SONATA nr 2023/51/D/ST10/01793 (5000 zł brutto miesięcznie), przy czym różnica pomiędzy stypendium NCN, a minimalnym stypendium doktoranta po ocenie śródokresowej będzie finansowana ze środków przyznanych na prowadzenie szkoły doktorskiej.

Ostatnie 18 miesięcy będzie finansowane ze środków przyznanych na prowadzenie szkoły doktorskiej.

Stypendium składa się ze stypendium doktoranckiego w rozumieniu Art. 209 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 oraz ze stypendium naukowego NCN dla doktorantów w rozumieniu zgodnym z Załącznikiem do uchwały Rady NCN nr 23/2024 z dnia 4 marca 2024 r. w sprawie zmiany Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w zakresie projektów badawczych. Stypendium naukowe NCN wypłacane jest stypendyście na podstawie umowy stypendialnej. W umowie określa się zakres wykonywania prac w projekcie badawczym i okres ich realizacji, wysokość stypendium naukowego NCN, okres i warunki jego wypłacania. Stypendium doktoranckie może być wypłacone wyłącznie doktorantowi w szkole doktorskiej przy założeniu, że doktorant spełnia wymagania określone stosownymi przepisami Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2020 r poz. 85 z późn. zm.) niezbędne do pobierania stypendium doktoranckiego przez cały okres realizacji planowanych zadań w projekcie.